2月3日,春節(jié)假期結(jié)束后的第一個(gè)工作日。家住璧城街道的陳女士很是著急,預(yù)產(chǎn)期臨近的她,要為即將出生的寶寶辦理相關(guān)證件。由于本人婚姻證明材料遺失,需要到檔案館查閱婚姻檔案,聽說很多窗口單位因?yàn)橐咔槎紩和,F(xiàn)場(chǎng)辦公,擔(dān)心自己因?yàn)椴椴坏綑n案把事情耽擱了。
同樣擔(dān)心的還有璧山某律師事務(wù)所的幾名律師,他們代理的案子馬上開庭,急需補(bǔ)充相關(guān)代理人的證明材料,也要到檔案館查詢。
根據(jù)璧山區(qū)新型冠狀病毒感染疫情防控工作的相關(guān)要求,區(qū)檔案館于2月2日發(fā)布《關(guān)于暫停辦理檔案現(xiàn)場(chǎng)查詢業(yè)務(wù)的通告》,在區(qū)政府政務(wù)網(wǎng)站和單位門口進(jìn)行公示。
為了減少人員聚集,又能方便群眾,該館通過電話預(yù)約和網(wǎng)絡(luò)傳遞電子件等方式繼續(xù)提供檔案查詢服務(wù),為陳女士等人解了燃眉之急。
對(duì)事先不知情前來檔案館急需查詢的群眾,工作人員讓其停留在檔案館外,并分散開,做好防護(hù)措施后為其提供所需檔案材料。截至2月7日,區(qū)檔案館通過以上方式為相關(guān)單位和個(gè)人提供檔案41件。