今年以來，三合鎮(zhèn)以數(shù)字化為手段，巧用基層智治體系，發(fā)揮“一表通”數(shù)據(jù)共享、基層智治平臺信息調(diào)度、關(guān)鍵績效指標(biāo)任務(wù)分解優(yōu)勢，靈活運用工作任務(wù)“加減法”——減輕報表、精簡會議、簡化任務(wù)，賦能基層減負，讓基層干部“騰出手”，把更多時間和精力用在為民服務(wù)上。
智能報表“一表通”
數(shù)據(jù)共享“輕”報表
“上報表冊數(shù)據(jù)頻繁，在電腦前要耗費很多時間，但群眾工作得面對面，讓人為難。”“手機里安裝了很多工作軟件，賬號密碼繁雜，要打卡、要簽到，指尖上的‘點擊’工作，讓人不堪重負。”“臨時下發(fā)的任務(wù)，來不及在電腦中報送，耽誤時間。”……這些困擾，不少基層干部都深有體會，鎮(zhèn)街向上報送的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)多而雜，更有甚者，同樣的數(shù)據(jù)報送到不同的部門，這樣的情況確實增加了基層干部的工作強度。
基層干部的這些“負擔(dān)”，隨著“一表通”系統(tǒng)的應(yīng)用，逐漸減輕。在三合鎮(zhèn)“一表通”智能報表系統(tǒng)上，可以一次上報數(shù)據(jù)底數(shù)并隨時在線更新，各部門獲取系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)，直接簡化同類型報表上報流程，縮短審簽程序，減少工作量。
三合鎮(zhèn)借助“一表通”智能報表推廣契機，轉(zhuǎn)變村社數(shù)據(jù)收集思路、創(chuàng)新基層工作方式，不僅通過渝快政在線編輯功能實時收集村社數(shù)據(jù)底數(shù)、更新變數(shù)，實現(xiàn)鎮(zhèn)政府和村、社區(qū)的數(shù)據(jù)“面對面”交流，還減少不必要、重復(fù)報表，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)報送途徑，禁止未經(jīng)允許通過其他社交平臺向村干部收集數(shù)據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計，三合鎮(zhèn)每月原有日常報表約150個，通過“一表通”智能報表減少了70個，8月同比減少46.67%，將基層干部從報表中“解放”出來，有更多的時間深入村社、服務(wù)群眾。
基層智治平臺
視頻調(diào)度“減”會議
“高溫天氣持續(xù)，各村（社區(qū)）防溺水工作怎么開展的？森林防火值守人員是否在崗？”近日，三合鎮(zhèn)指揮中心指揮長通過141基層智治平臺召開全鎮(zhèn)視頻會議，各村（社區(qū)）黨組織書記遠程一一作出回答。
通過基層智治平臺進行調(diào)度是三合鎮(zhèn)落實數(shù)字化辦公和精文減會的生動體現(xiàn)。為進一步減輕基層干部工作負擔(dān)， 三合鎮(zhèn)通過141基層智治平臺視頻調(diào)度機關(guān)、村、社區(qū)干部，線上視頻布置近期重點任務(wù)，跟蹤工作推進情況，減少現(xiàn)場會議數(shù)量，減少跑路次數(shù)。目前已視頻調(diào)度35次，實現(xiàn)從“線下”到“線上”的辦公方式轉(zhuǎn)變，無論外出還是在家，都能實現(xiàn)會議調(diào)度到人，減少“跑路”成本。自啟用智治平臺視頻調(diào)度會議以來，三合鎮(zhèn)線下會議數(shù)量同比降低40%。
同時，為精簡線下會議流程，三合鎮(zhèn)定期收集會議需要，統(tǒng)計各崗位重大專項工作“面對面”會議數(shù)量，由綜合協(xié)調(diào)崗根據(jù)需求量與必要性，統(tǒng)籌安排，實現(xiàn)“1”次會推進“N”件事。自規(guī)范會議要求以來，三合鎮(zhèn)線下召集會議數(shù)量減少的同時，問題解決量直線上升，真正做到減會減負。
“KPI”上平臺
整合拆解“少”任務(wù)
“‘KPI上平臺’是將全年任務(wù)分解成可量化、可調(diào)整的各項指標(biāo)，在141基層智治平臺上考核完成度，一屏統(tǒng)攬、一鍵督辦任務(wù)進度。”三合鎮(zhèn)基層治理指揮中心工作人員介紹。
根據(jù)數(shù)字重慶建設(shè)推進會要求，三合鎮(zhèn)梳理鎮(zhèn)域關(guān)鍵績效指標(biāo)，確保關(guān)鍵任務(wù)及時納入子跑道上，在平臺上運轉(zhuǎn)。梳理KPI不僅是分解、序時推進任務(wù)，更是理清基層工作思路，減少人力資源浪費。
在梳理KPI時，四板塊工作人員對工作內(nèi)容和目標(biāo)進行全面拆解整合，讓核心業(yè)務(wù)更突出、目標(biāo)更明確、進度更清晰。看起來繁瑣的梳理工作，實質(zhì)上理清了主線任務(wù)，抓大放小，減少無用功。根據(jù)KPI梳理結(jié)果，還可以整合考核方案，減少考核指標(biāo)。目前，結(jié)合該鎮(zhèn)工作目標(biāo)，共梳理KPI86項，其中65項已錄入平臺運轉(zhuǎn)，梳理3項對村（社區(qū)）的考核機制，進一步減輕考核任務(wù)。
下一步，三合鎮(zhèn)將繼續(xù)鞏固拓展基層減負工作成效，轉(zhuǎn)變工作思路，整治“指尖上的形式主義”，全面推進數(shù)字政務(wù)高質(zhì)量發(fā)展，注重細化實化措施，激勵干部擔(dān)當(dāng)作為，落實落地各項改革任務(wù)。 （通訊員 冉小小 周俊侹）
